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資訊分類清單

成員與職掌

 

職稱 姓名

業務職掌

 

 

組 長

張翠美

1.綜理組務

2.收發文業務之校核

3.文書業務之督導與管理

4.本校印信掌管及用印

5.臨時交辦事項 

電話分機:1351 代理人:吳淑婷
電子郵件:tmchang@ntut.edu.tw
 

 

 

 

組員

張瑞芸

1.負責全校公文收文處理

2.電子傳送收文及紙本收發填報

3.整理全校已收文公文事宜

4.協助用印事宜

5.文書組公文核稿及工作報告彙整

6.文書組財產管理

7.臨時交辦事項

電話分機:1356 代理人:吳淑婷

電子郵件:jychang@ntut.edu.tw

 

 

 

 

技士

林淑芬

1.全校公文歸檔編目

2.檔案目錄彙送

3.機密檔案管理

4.檔案清查

5.檔案庫房管理

6.辦畢未歸檔公文稽催

電話分機:1357 代理人:王培英

電子郵件:f11141@ntut.edu.tw

 

 

 

 

 

行政組員 

吳淑婷

 
1.電子公文檔案管理系統操作服務
 
2.公文電子交換系統運作維護
 
3.每年度舉辦電子公文檔案管理系統教育訓練
 
4.每月於國家發展委員會檔案管理局填報「電子公文節能減紙」資料
 
5.全校發文作業
 
6.逾期未辦畢公文稽催
 
7.印信管理和各項計畫書合約書…等用印

8.臨時交辦事項

電話分機:1352 代理人:張瑞芸

電子郵件:shuting@ntut.edu.tw

 

行政助理

許清華

1.外來郵件、包裏處理

2.掛號郵件登記

3.郵資請購與管理

4.臨時交辦事項

電話分機:5001 代理人:王偉綸
電子郵件:f10815@ntut.edu.tw

 

 

行政助理

王培英

1.檔案整理上架掃描

2.檔案庫房管理

3.檔案修正

4.檔案紙本公文清點

5.臨時交辦事項

電話分機:1359 代理人:林淑芬
電子郵件:f10523@ntut.edu.tw

 

業務工讀生

王偉綸

1.協助總收文人員公文分文和發送事宜

2.臨時交辦事項

 

電話分機:1353 代理人:
 

 

業務工讀生

吳彥達

1.協助檔管人員公文歸檔和公文掃瞄事宜

2.臨時交辦事項

 

電話分機:1358 代理人:

 

業務工讀生

呂昭慶

1.協助總發文人員全校公文發文事宜

2.臨時交辦事項

 

電話分機:1355 代理人: