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職稱 姓名
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業務職掌 |
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組 長
洪紫玲
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1.綜理組務
2.收發文業務之校核
3.文書業務之督導與管理
4.本校印信掌管及用印
5.臨時交辦事項
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組員
張瑞芸
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1.負責全校公文收文處理
2.電子傳送收文及紙本收發填報
3.整理全校已收文公文事宜
4.協助用印事宜
5.文書組公文核稿及工作報告彙整
6.文書組財產管理
7.臨時交辦事項
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技士
林淑芬
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1.全校公文歸檔編目
2.檔案目錄彙送
3.機密檔案管理
4.檔案清查
5.檔案庫房管理
6.辦畢未歸檔公文稽催
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行政組員
吳淑婷
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1.電子公文檔案管理系統操作服務
2.公文電子交換系統運作維護
3.每年度舉辦電子公文檔案管理系統教育訓練
4.每月於國家發展委員會檔案管理局填報「電子公文節能減紙」資料
5.全校發文作業
6.逾期未辦畢公文稽催
7.印信管理和各項計畫書合約書…等用印
8.臨時交辦事項
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行政助理
許清華
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1.外來郵件、包裏處理
2.掛號郵件登記
3.郵資請購與管理
4.臨時交辦事項
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行政組員
陳怡瑄
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1.檔案整理上架掃描
2.檔案庫房管理
3.檔案修正
4.檔案紙本公文清點
5.臨時交辦事項
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專任助理
呂昭慶
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1.全校發文作業
2.臨時交辦事項
| 電子郵件：marco627@ntut.edu.tw |
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業務助理
王偉綸
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1.協助總收文人員公文分文和發送事宜
2.臨時交辦事項
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業務助理
陳代昀
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1.協助檔管人員公文歸檔和公文掃瞄事宜
2.臨時交辦事項
| 電子郵件：debbychen0820@ntut.edu.tw |
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