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人員與執掌

職稱 姓名

業務職掌

組 長   待聘

郭芳秀代理

1.綜理各項出納業務之督導管理。
2.各單位溝通協調。
3.二代健保相關作業(含四倍獎金資料提供)。
4.薪資及出納系統管理之資安作業及資料維護。
5.捐贈扣除額電子化作業。
6.研擬投資計畫,落實校務基金投資管理決議事項。
7.上級交辦事項之處理。

電話分機:1361                       代理人:羅玫菁、郭芳秀
電子郵件:yflin@ntut.edu.tw

 

 

 

組員  羅玫菁

 

1.專案教師、行政組員及約僱人員薪資、考績等印領清冊之編製與發放。
2.日間部及進修部專、兼任教師鐘點費印領清冊之編製、發放與收回。
3.校務基金、國科會、招策會帳戶電子支付之網路付款作業。
4.離職人員薪資核算。
5.編製聘僱人員離職儲金報表。
6.提供補充保費明細及薪資總額。
7.年度綜合所得稅各類所得網路申報。
8.編製「各類所得扣繳暨免扣繳憑單」及「保費證明單」。
9.提供兼任教師員工編號。
10.法院扣款收文。
11.招策會支票開立、匯款及銀行收支餘額調節表編製。
12.臨時交辦事項。

電話分機:1369                       代理人:郭芳秀、游毓瑾
電子郵件:f10730@ntut.edu.tw  

 

 

組員  郭芳秀

1.教師、教官及助教、技工友、薪資、年終獎金印領清冊之編製、發放與收回。
2.教師、教官及助教、技工友待遇調整、晉級補發造冊發放。
3.健保費調整、停車費扣繳清冊之編製。
4.公教貸款和所得稅代扣繳。
5.進修部工作補助費造冊。
6.離職人員薪資核算。
7.發放教職員工子女教育補助費、旅遊補助、婚喪補助等。
8.協助開立收據業務。
9.法院扣款收文。
10.出納組財物管理。
11.臨時交辦事項。

電話分機:1363                    代理人:羅玫菁、林怡如
電子郵件: kfh123@ntut.edu.tw  

 

組 員 林怡如

 

1.辦理履約保證金、押標金、保固金收繳。
2.撥款到校支票、現金及匯入款項之收繳及開立收據。
3.上項款項收入解繳銀行及結報會計室。
4.協助就學貸款學生學雜費款項收帳作業。
5.協助開立個人技術服務案預開收據。
6.網路銀行及各單位臨時性會議及活動對帳。
7.收據之領取及銷號、整理。
8.支出收回作業。
9 .零用金管理、匯整、撥補及報表製作。
10.臨時交辦事項。

電話分機:1366                    代理人:張曉微、游毓瑾
電子郵件:yrlin@ntut.edu.tw  

 

組 員 

 

1.外籍人士所得資料輸入及歸戶。
2.科技部、校務基金等各類所得之登錄及所得稅歸戶作業。
3.所得稅資料查詢處理。
4.薪資系統資料維護。
5.協助出納組公文分發。
6.審核印領清冊 。
7.臨時交辦事項。 

電話分機:1362                  代理人:羅玫菁、郭芳秀
電子郵件:b110828@ntut.edu.tw  

 

 

行政助理 王麗華

 

1.辦理國科會付款支票之開立、轉帳、匯款及結匯款。
2.製作國科會帳戶銀行現金備查簿、銀行結存表及收支餘額調節表。
3.零用金管理、匯整、撥補及報表製作。
4.辦理結匯申請單。
5.協助校務基金款項支票之開立。
6.協助每日全校各項款項付款清單退匯處理。
7.協助處理每月銀行往來調節表。
8.協助廠商及個人付款查詢。
9.臨時交辦事項。

電話分機:1365               代理人:陳貞希、楊善雅
電子郵件:f10315@ntut.edu.tw

行政助理 陳貞希

1.辦理校務基金付款支票之開立、轉帳、匯款及結匯款。
2.製作校務基金帳戶銀行現金備查簿、銀行結存表及收支餘額調節表。
3.每日傳票日結存表。
4.辦理結匯申請單。
5.每日全校各項款項付款清單退匯處理。
6.處理每月銀行往來調節表。
7.協助廠商及個人付款查詢。
8.學雜費與銀行對帳、結報業務。
9.學雜費帳戶銀行現金備查簿、銀行結存表及收支餘額調節表。
10.臨時交辦事項。

電話分機:1367 代理人:王麗華、楊善雅
電子郵件:kellychen@ntut.edu.tw   

 

行政組員 張曉微

 

1.有價證券等保管品登錄、收存、退還、對帳作業。
2.出納組財物申購。
3.代收學生中英文成績單、學生證補換發等工本費收款。
4.學雜費減免退費業務。
5.辦理學雜費資料上傳業務。
6.教職員國內差旅費零用金清單製作及單據匯整。
7.開立預開收據。
8.協助審核印領清冊。
9.協助零用金管理、匯整、撥補及報表製作。
10.臨時交辦事項。

電話分機:1364                代理人:林怡如、楊善雅
電子郵件:tracy@ntut.edu.tw
 技術員 楊善雅

1.系統資安維護管理:依各單位需求及系統架構規劃,核對財務金流動向、後台管理維護、資安相關業務。
2多元繳費管道金流測試:包含需求單位、金融機構、超商及刷卡通路之測試。檢核入帳,與各需求單位核對明細,及系統維護與管理。
3.出納系統及出納支付網路查詢系統管理與資料維護。
4.各項工本費自動繳費機現金及悠遊卡收款及冷氣卡繳費機結帳收款。
5.出納組庫房管理。
6.開立校務基金帳戶之付款支票及轉帳、匯款、結匯等。
7.投資理財相關業務。
8.協助廠商及個人款項付款查詢。
9.臨時交辦事項。

  電話分機:1368               代理人:張曉微、 陳貞希
電子郵件:yang1999@ntut.edu.tw