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人員與執掌

職稱 姓名

業務職掌

組 長   林燕芬

1.綜理各項出納業務之督導管理。
2.各單位溝通協調。
3.協助學雜費上傳及對帳、二代健保作業。
4.薪資及出納系統管理及資料維護。
5.上級交辦事項之處理。

電話分機:1361                       代理人:羅玫菁、郭芳秀
電子郵件:yflin@ntut.edu.tw

 

 

 

組員  羅玫菁

 

1.專案教師、行政組員及約僱人員薪資、考績等印領清冊之編製與發放。
2.日間部及進修部專、兼任教師鐘點費印領清冊之編製、發放與收回。
3.校務基金、國科會、招策會帳戶電子支付之網路付款作業 。
4.離職人員薪資核算。
5.編製聘僱人員離職儲金報表。
6.提供補充保費明細及薪資總額。
7.年度綜合所得稅各類所得網路申報。
8.編製「各類所得扣繳暨免扣繳憑單」及「保費證明單」。
9.提供兼任教師員工編號。
10.法院扣款收文。
11.招策會支票開立、匯款及銀行收支餘額調節表編製。
12.臨時交辦事項。

電話分機:1369                      代理人:郭芳秀、賈至明
電子郵件:f10730@ntut.edu.tw  

 

 

組員  郭芳秀

1.教師、教官及助教、技工友、薪資、年終獎金印領清冊之編製、發放與收回。
2.教師、教官及助教、技工友待遇調整、晉級補發造冊發放。
3.健保費調整、停車費扣繳清冊之編製。
4.公教貸款和所得稅代扣繳。
5.進修部工作補助費造冊。
6.離職人員薪資核算。
7.發放教職員工子女教育補助費、旅遊補助、婚喪補助等。
8.協助開立收據業務。
9.法院扣款收文。
10.出納組財物管理。
11.臨時交辦事項。

電話分機:1363                    代理人:羅玫菁、林怡如
電子郵件: kfh123@ntut.edu.tw  

 

組 員 林怡如

 

1.辦理履約保證金、押標金、保固金收繳。
2.撥款到校支票、現金及匯入款項之收繳及開立收據。
3.上項款項收入解繳銀行及結報會計室。
4.協助就學貸款學生學雜費款項收帳作業。
5.網路銀行及各單位臨時性會議及活動對帳。
6.收據之領取及銷號、整理。
7.支出收回作業及每月定存利息收入收繳報表製作。
8.臨時交辦事項。

電話分機:1366                    代理人:張曉微、郭芳秀
電子郵件:yrlin@mail.ntut.edu.tw  

 

行政助理 王麗華

 

1.校務基金款項支票之開立
2.每日全校各項款項付款清單轉抛台灣銀行
3.每日全校各項款項付款清單轉抛郵局
4.每日傳票日結存表
5.每月銀行往來調節表
6.協助傳票整理、核對、及歸還主計室
7.協助廠商及個人付款查詢
8.辦理結匯申請單
9.庫房管理
10.出納組請購業務
11.協助二代健保作業
12.6月及12月初估利息報表製作
13.臨時交辦事項

電話分機:1365                  代理人:羅玫菁、陳韻暄
電子郵件:f10315@ntut.edu.tw  

 

行政助理 陳貞希

 

1.辦理國科會付款支票之開立、轉帳、匯款及結匯款 。
2.製作科技部、學雜費帳戶銀行現金備查簿、銀行結存表及收支餘額調節表。
3.出納組廠商及個人查詢付款系統管理及資料維護。
4.學雜費與銀行對帳、結報業務。
5.辦理結匯申請單
6.網頁維護及線上繳費系統後台管理
7.庫房管理
8.臨時交辦事項。

電話分機:1367                  代理人:王麗華、張曉微
電子郵件:kellychen@ntut.edu.tw   

職代  賈至明

1.外籍人士所得資料輸入及歸戶。
2.科技部、校務基金等各類所得之登錄及所得稅歸戶作業。
3.所得稅資料查詢處理。
4.薪資系統資料維護。
5.協助出納組公文分發。
6.審核印領清冊 。
7.臨時交辦事項。
 
電話分機:1362                 代理人:張曉微、陳韻暄
電子郵件:f10688@ntut.edu.tw

 

行政組員 張曉微

 

1.有價證券等保管品登錄、收存、退還、對帳作業。
2.出納組財物申購
3.學生代收費用收款。
4.學雜費減免退費業務。
5.協助學雜費資料上傳業務。
6.講演費、差旅費、口試費等零用金清單製作及單據匯整。
7.中英文成績單、學生證補換發、中英文學位證明書、 名次證明書等工本費收繳。
8.開立預開收據
9.臨時交辦事項。

電話分機:1364                代理人:羅玫菁、賈至明
電子郵件:tracy@ntut.edu.tw

 行政助理 趙玉霞

1.校務基金傳票付款內容核對
2.出納系統資料庫建置及維護
3.協助預開收據
4.申請成績單、學生證補發費用之收費
5.學生宿舍冷氣卡自動繳費機收款及報表製作
6.教務處、進修部自動繳費機收款及報表製作
7.零用金管理及報表製作
8.零用金單據匯整及撥補
9.協助學雜費上傳
10.協助廠商及個人款項付款查詢
11.上級交辦事項之處理

  電話分機:1368  :   代理人:張曉微、 賈至明
電子郵件:f10138@ntut.edu.tw