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職稱 姓名
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業務職掌 |
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代理組長 徐淳良
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- 綜理本校各項事務業務之督導管理。
- 籌備校內節慶活動之策劃與工作督導。
- 支援各單位行政教學各項措施之策劃。
- 學生反映意見之處理與答覆。
- 上級交辦事項之研究處理。
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專員 待補
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| 組員 王千豪 |
- 計網中心、機電學院及電機系所、藝文中心之採購。
- 圖書館、機械系所（智慧自動化工程科）、車輛系所、製科所、設計學院(含設計研究所)、工設系所、互動系所、建築系所、分子系所、進修部暨進修學院、人事室、主計室、能源系所、秘書室之採購。
- 事務組公文收文、分文，事務組分層負責明細表修改。
- 辦理事務組綜合性業務（含採購公文承辦、事務組採購各項法規及表單修改、政府採購系統管理人員、網採核銷）。
- 協助辦理綠色採購業務（含管理人員） 。
- 技工友、業務臨時工線上差勤系統管理。
- 全校技工工友國民旅遊補助申請。
- 電子採購領標請款作業。
- 臨時交辦事項。
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| 組員 張玉美 |
- 工程學院、土木系所、化工系所、環管所、材資系所、教務處、學務處、軍訓室、經管系所、工管系所、資財系所、管理學院、資源工程所、光電系、創新學院、前瞻總部、研發處、總務處之採購。
- 太空所、電子系、資工系、安環中心、產學處(含技轉中心)、國際處、校友中心、電資學院、自動化所、人文學院、文發系所、應英系、智財所、技職所、體育室、通識中心、師培中心之採購。
- 事務組內部控制業務。
- 一級主管畢業典禮禮服租借。
- 臨時交辦事項。
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| 組員 謝季芩 |
- 代理總務長室秘書業務。
- 總務處臨時工、工讀生每月薪資申請。
- 辦理臨時工、業務工讀生晉用及續聘。
- 臨時交辦事項。
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| 技士 徐淳良 |
- 技工友人事管理及公文承辦。
- 辦理技工友相關法規修訂、員額管理、考核、獎懲、轉化、異動、退休及各項會議等。
- 技工友退休金、駐衛警退休金申辦業務。
- 技工友加班費審核。
- 場地、技工友勞健保等相關公文核稿。
- 協助督導場管班、工務班、司機班、業務臨時工工作事宜。
- 臨時交辦事項。
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行政組員
時允邦
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- 總務處各公用場地租借管理、協調及相關公文承辦。
- 場地租借營業稅申報及繳納。
- 場地租借管理系統、總務處網頁管理及維護。
- 協辦技工友綜合性業務。
- 協辦校園清潔委外評選、工讀生申請、停車場管理、場地設備管理。
- 協助事務組各項會議資料彙整。
- 臨時交辦事項。
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專任助理
王姵綺
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- 技工友勞保、健保、子女教育補助、眷屬喪葬補助及勞工退休準備金等相關業務。
- 退休技工友三節慰問金申請及春節邀請等業務。
- 停車場車牌辨識系統管理與維護、公共區域監視器影像調閱。
- 總務處各公用場館設備請購。
- 事務組各項會議資料彙整及財產管理業務。
- 協辦技工友綜合性業務、校園清潔委外評選、工讀生申請及場地租借管理等業務。
- 臨時交辦事項。
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行政助理
汪文賢
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- 公務車輛之調派使用管理。
- 校園及教學大樓環境美化清潔、各項機動支援事項管理。
- 工務班、司機班、業務臨時工、工讀生之工作管理及督導。
- 技工友校園環境清潔工作分配及管理。
- 委外清潔人員之工作管理及督導。
- 協辦各公用空間、場地借用管理。
- 臨時交辦事項。
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行政組員
待聘
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- 校區安全警衛勤務之規劃分配、執行。
- 車輛管制、校園停車業務。
- 本校駐警隊各項財物管理。
- 地下停車場人員管理、加班費報支。
- 保全業務及人員協調管理。
- 臨時交辦事項。
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