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事務組

職稱 姓名

業務職掌

組長  譚巽言

  1. 綜理本校各項事務業務之督導管理。
  2. 籌備校內節慶活動之策劃與工作督導。
  3. 支援各單位行政教學各項措施之策劃。
  4. 學生反映意見之處理與答覆。
  5. 上級交辦事項之研究處理。

專員 劉清津

  1. 計網中心、機電學院及電機系所、藝文中心之採購及維修。
  2. 事務組公文收文、分文。
  3. 辦理事務組綜合性業務(含採購公文承辦、事務組各項法規及表單修改、政府採購系統管理人員、網採核銷)。
  4. 協助辦理綠色採購業務(含管理人員) 。
  5. 全校技工、工友差勤管理業務,臨時工、業務工讀生差假管理。
  6. 兼辦技專校院聯合招生委員會採購業務。
  7. 各項會議資料、處刊資料彙整。
  8. 臨時交辦事項。

組員 張玉美

  1. 圖書館、機械系(機電所)、車輛系所、製科所、設計學院(含設計研究所)、工設系(創新所)、互動系所、建築系(建都所)、分子系(高分子所)、進修部暨進修學院、人事室、主計室、能源系(所)、秘書室之採購及維修。
  2. 一級主管畢業典禮禮服租借。
  3. 臨時交辦事項。
  • 電話分機:1322
  • 代理人:王千豪、謝季芩
  • 電子郵件信箱: mei229@ntut.edu.tw
組員 王千豪
  1. 人社學院、應英系、技職所、師資培育中心、智財所、文發系、電資學院、光電系所、自動化所、電子系(電通所)、資工系所、總務處、研發處、產學處、校友聯絡中心、國際事務處、體育室之採購及維修
  2. 全校技工工友國民旅遊補助申請。
  3. 電子採購領標請款作業
  4. 臨時交辦事項。
  • 電話分機:1317
  • 代理人:謝季芩、劉清津
  • 電子郵件信箱: m12116@ntut.edu.tw
組員 謝季芩
  1. 工程學院、土木系所、化工系所(含生化所)、環管所、材資系所、教務處、學務處、經管系所、工管系所、資財系(含資管所、服科所)、管理學院、資源工程所之採購及維修。
  2. 總務處臨時工、工讀生每月薪資申請。
  3. 辦理臨時工、業務工讀生晉用及續聘。
  4. 臨時交辦事項。
  • 電話分機:1316
  • 代理人:劉清津、張玉美
  • 電子郵件信箱: ak8507@ntut.edu.tw

待聘 

  1. 辦理全校各公用空間、場所借用、管理及維修。
  2. 場地管理人員管理及督導、加班費報支。
  3. 辦理技工工友綜合性業務,含法規修訂、各項會議(勞資、勞退及考核等)、公文承辦。
  4. 辦理技工工友加班費申請業務。
  5. 協辦工務班、司機班、電工班、工讀生、臨時約僱人員工作管理督導。
  6. 總務處網頁管理及維護。
  7. 臨時交辦事項。
  • 電話分機:1328
  • 代理人:林佩如、葉明樹
  • 電子郵件信箱:

專案助理

林佩如

  1. 公務車輛之調派使用管理。
  2. 校園及教學大樓環境美化清潔、各項機動支援事項管理。
  3. 工務班、司機班、電工班、工讀生、臨時約僱人員工作管理督導。
  4. 全校技工工友校園環境清潔工作分配及管理。
  5. 委外清潔人員之工作管理督導。
  6. 協辦全校各公用空間、場所借用管理。
  7. 臨時交辦事項。
  • 電話分機:1320
  • 代理人:徐淳良、葉明樹
  • 電子郵件信箱: elsa@ntut.edu.tw

行政助

楊鳳娟

  1. 技工友勞保、健保、勞退業務。
  2. 技工友退休金及勞保老年給付業務。
  3. 技工友子女教育補助及眷喪補助業務。
  4. 退休技工友三節慰問金及春節邀請業務。
  5. 財產管理業務。
  6. 臨時交辦事項。
  • 電話分機:1327
  • 代理人:葉明樹、徐淳良
  • 電子郵件信箱:yang@ntut.edu.tw

駐警隊小隊長

葉明樹

  1. 校區安全警衛勤務之規劃分配、執行。
  2. 車輛管制、校園停車、本校防護團業務。
  3. 本校駐警隊各項財物管理。
  4. 地下停車場人員管理、加班費報支。
  5. 保全業務及人員協調管理。
  6. 臨時交辦事項。
  • 電話分機:1329
  • 代理人:徐淳良、林佩如
  • 電子郵件信箱:msyeh@ntut.edu.tw