一、為提昇本校公文處理時效，文書組定期於每日針對公文承辦人逾期未辦畢者，以電子公文系統(訊息單一入口)進行提醒告知，並於每個月陳核逾期未辦畢公文清單，奉核後送交各單位主管，請各單位承辦人加強把握公文處理時限，以提昇本校行政效率，若承辦人未能於規定時間內辦結時，承辦人應在屆滿處理時限以前，報請單位主管核准展期。

二、依據『文書流程管理作業規範』公文展期有以下規定：
1.案件經詳細檢討，預計不能於規定時間內辦結時，承辦人應在屆滿處理時限以前，報請權責主管核准展期。
2.來文訂有期限，如不能按期辦結時，應於預定結案日前先行協調通知來文機關，如來文機關同意更改處理期限(視需要填具公務電話紀錄備查)，則毋需辦展期；如不同意，承辦人員應依規定辦理。
3.展期必需確屬需要，各級權責主管應確實審核，或提示處理原則，避免展期。
4.各類公文未於原規定之處理時限內辦結者，即屬逾期案件。逾期案件經辦理展期後，如公文實際有積壓事實者，仍應負積壓責任。