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總務處各組
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成員與職掌

 

職稱 姓名

業務職掌

組 長 張翠美

1.綜理組務

2.收發文業務之校核

3.文書業務之督導與管理

4.本校印信掌管及用印

5.臨時交辦事項 

電話分機:1351 代理人:吳淑婷
電子郵件:tmchang@ntut.edu.tw
 

組員 張瑞芸

1.負責全校公文發文處理

2.電子傳送發文及公文收發填報

3.整理全校已發文公文事宜

4.臨時交辦事項

電話分機:1356 代理人:吳淑婷

電子郵件:jychang@ntut.edu.tw

技士 歐啟銘 

1.負責全校公文收文處理

2.電子傳送收文及紙本公文收發填報

3.整理全校已收文公文事宜

4.臨時交辦事項

電話分機:1355 代理人:林淑芬

電子郵件:im963096@ntut.edu.tw

技士 林淑芬

1.全校公文歸檔編目

2.檔案目錄彙送

3.機密檔案管理

4.檔案清查

5.檔案庫房管理

6.辦畢未歸檔公文稽催

電話分機:1357 代理人:王培英

電子郵件:f11141@ntut.edu.tw

 

 行政組員 吳淑婷

1.電子公文檔案操作服務

2.教學單位發文作業

3.逾期未辦畢公文稽催

4.各項計畫書合約書用印

5.臨時交辦事項

電話分機:1352 代理人:張瑞芸

電子郵件:shuting@ntut.edu.tw

行政助理 許清華

1.外來郵件、包裏處理

2.掛號郵件登記

3.郵資請購與管理

4.臨時交辦事項

電話分機:5001 代理人:
電子郵件:f10815@ntut.edu.tw

行政助理 王培英

1.檔案整理上架掃描

2.檔案庫房管理

3.檔案修正

4.檔案紙本公文清點

5.臨時交辦事項

電話分機:1353 代理人:林淑芬
電子郵件:f10523@ntut.edu.tw

 工讀生 高宜卿

1.協助檔案管理業務

2.公文掃描

電話分機:1358/1359  

 

最後更新日期
2017-09-20